על ERP אונליין – מה זה, ומה היתרונות?

המילה החדשה ביותר בתחום הטכנולוגיה היא ERP אונליין .

כל ארגון שאליו תפנו תוכלו לשמוע על  המערכת האיכותית והמשוכללת שלהם, שרבים משתמשים במערכת זו, על מנת לנהל את הארגון טוב יותר.

במאמר זה נספר על המונח הזה, ועל היתרונות, שישבו , על מנת שכל חברה או ארגון  תוכל להבין עד כמה  זה יכול לתרום לה.

מהי מערכת ERP ?

Enterprise Resource Planning   זו היא ראשי התיבות של מערכת ניהול לעסק, שבעצם מאחדת את כל התשתית של הארגון, אז ניתן לומר שלכל ניהול העסק יש מערכת אחת.

כך שכל משתמש, שאינו מנהל חשבונות או כלכלן, יוכל להסיק מסקנות מהנתונים שתוכנה.

אם בעבר, היה נהוג שלכל מערכת ניהול הייתה נכתבת תוכנה אחרת המתאימה רק לה, כמו תוכנה לניהול רכש, תוכנה לניהול המחסן, תוכנה לניהול הפיננסי, ועוד.

החיסרון בתוכניות אלו הוא, שביניהן לא היה "יחסי גומלין", למשל מחלקת כח אדם הייתה צריכה להעביר נתונים למנהל הפיננסי, ומנהל מחלקת כוח אדם היה צריך להדפיס את הנתונים, באופן ידני, ולעביר את הנתונים המודפסים ואז היו צריכים להקליד את הנתונים ידנית.

יתרונות המערכת

יעילות – מערכת זו חוסכת זמן, ואנרגיה בהזנת נתונים, באופן ידני או בחזרה של פעולות שונות, לעיתים כמות רבה של פעמים.

אינטגרציית מידע – אם בעבר, המידע של הארגון היה מפוזר בתוכנות שונות, כאן היתרון הגדול, שהמידע כולו במקום אחד, וניתן לעקוב אחר התמורות במידע.

מערכת דיווח – ניתן בקלות בעזרת המערכת לדווח למשרדי ביטוח, מס הכנסה, ומע"מ, וכן לטפל היטב בחשבונות ספקים וקבלות לקוחות.

שירות לקוחות – בזכות היכולות של המערכת לשמור היסטוריה של לקוחות, ושיחות שונות יכול שירות הלקוחות להיות טוב יותר.

נראה כי יש למערכת שפע של יתרונות מעולים גם לכם כדאי לעבור לטכנולוגיה חדישה.

אולי יעניין אתכם גם: פורטל ספקים באתר CloudERP