איך לנהל משא ומתן על חוזה שכירות למשרד – הטריקים שלא ידעתם!

כאשר מדובר בעסק, אחת ההחלטות החשובות והקריטיות ביותר היא בחירת המקום הנכון לפעול ממנו. בחירת משרד לא היא משימה קלה, ובעיקר כאשר מדובר בניהול משא ומתן על חוזה שכירות. כאן נכנסים לתמונה מגוון טיפים של תיווך נדל"ן מסחרי – דודו חיים שיכולים להקל על התהליך. אז בואו נתחיל!

בחירת המשרד הנכון

אחת השאלות הקריטיות שצריך לשאול את עצמכם היא: מה באמת אתם צריכים במשרד שלכם? האם זה משנה אם המשרד קרוב לרכבת או איפה שיש חנייה נוחה? לפני שתתחילו בחיפושים, ריכזו את הצרכים שלכם, כמו מספר החדרים, גודל המשרד, מתקנים נדרשים (כמו מטבחון, שירותים וכו') וגם האם המשרד יהיה מרוהט או לא, בדקו משרדים לקנייה בבני ברק עם דודו חיים יועצי נדל"ן.

קחו בחשבון גם את המיקום. משרד במרכז העיר יכול להיות יקר, אך הוא עשוי למשוך לקוחות ושותפים פוטנציאליים. 

הכנת התוכנית למשא ומתן

לפני שאתם נכנסים למשרד המתווך, כדאי לעבור על הפרטים מראש. עשו מחקר שוק לגביי מחירי השכירות באזור, ומצאו את נקודת ההתחלה האידיאלית. 

– קביעת תקציב

– הגדרת גבולות

– כלים למו"מ (מה יש לצרף ומה לא)

בתחילת המו"מ אל תהססו להציע סכום נמוך מהמחיר המבוקש. זכרו, פעמים רבות הצד השני מצפה שתבקשו הנחה.

אילו דברים חשוב לשים לב אליהם בחוזה

כשאתם מסיימים את שלב המשא ומתן ומגיעים לכתיבה של החוזה, יש כמה דברים קריטיים שצריכים להיות כתובים כאן:

– **משך החוזה**: כמה זמן אתם מתכוונים לשכור את המשרד?

– **תנאי הפסקת חוזה**: מהן האפשרויות שלכם אם תרצו לעזוב לפני הזמן?

– **עלויות נוספות**: כספים נוספים כמו וועד בית או חשמל צריכים להיות מפורטים.

שאלות נפוצות 

1. איך מתחילים את המשא ומתן?

   התחילו בהגדרת תקציב וצרכים ברורים.

2. מה אם המתווך לא מוכן להוריד את המחיר?

   שאלו על אפשרויות נוספות. אולי הוא יציע תוספות במקום הנחה.

3. מהו הסכם הקצאה?

   זהו סעיף בהחלטה המאפשר למשרד להשכיר את הנכס לצד שלישי.

4. האם ניתן לשנות את תנאי החוזה אחרי החתימה?

   מהותית כן, אך זה תלוי בהסכמה של כל הצדדים.

5. איזה תשלומים נוספים עשויים להיות?

   יכולות להיות הוצאות על תחזוקה, חשמל ודמי ניהול.

6. כמה זמן לוקח להשיג חוזה שכירות?

   בדרך כלל תהליך זה לוקח בין כמה שבועות לחודש.

7. מה אם אני רוצה לעבור משרד לפני תום החוזה?

   יש לבדוק את סעיף הפסקת החוזה.

8. האם חייבים לחתום על חוזה אם יש ספקות?

   לא, אם יש ספקות, הקדישו זמן לחשוב ולבחון את החלופות.

9. מהי הדרך הטובה להבטיח תנאים הוגנים בחוזה?

   יש להתעקש על קריאת החוזה על ידי עורך דין.

10. מה לעשות אם יש בעיות במשרד אחרי החתימה?

    יש להפנות את הבעיה לבעל הנכס במיידי.

בסיומה של כל הכוונה הזו, חשוב לזכור שהחללית של המשרד היא לא מקום רק לעבוד, אלא גם מקום לגדול, ליצור ולחיות את החלום העסקי שלכם. עם הכלים הנכונים, המשא ומתן יכול להיות חוויה בה תצאו נשכרים.